Ein Nachdruck kostet dich den vollen Preis noch einmal – und meistens liegt es an einer Kleinigkeit, die in zwei Minuten zu prüfen gewesen wäre. Diese Checkliste geht die Punkte durch, die bei uns tatsächlich zu Rückfragen und Nachdrucken führen. Einmal durchgehen, bevor du auf „Bestellen“ klickst.
1 · Inhalt – das Teuerste zuerst
Technisch perfekte Daten mit einem Zahlendreher in der Telefonnummer sind trotzdem Ausschuss. Deshalb steht der Inhalt an erster Stelle:
- Telefonnummer angerufen? Wirklich anrufen, nicht nur draufschauen.
- E-Mail-Adresse angeschrieben? Eine Testmail an die eigene Adresse kostet zehn Sekunden.
- Website-Adresse im Browser eingetippt? Inklusive der Schreibweise mit oder ohne Bindestrich.
- QR-Code mit zwei verschiedenen Handys gescannt? Vom Ausdruck, nicht vom Bildschirm.
- Preise, Termine und Öffnungszeiten aktuell? Der Klassiker bei wiederbestellten Drucksachen: Das Layout von letztem Jahr wird übernommen, der alte Termin steht noch drin.
- Von jemand anderem gegenlesen lassen? Den eigenen Tippfehler übersieht man zuverlässig – auch beim fünften Mal.
2 · Format und Beschnitt
- Datenformat statt Endformat? Deine Datei ist etwas größer als das fertige Produkt. Die Werte stehen im Datenblatt.
- Hintergrund läuft bis an den äußeren Rand? Sonst drohen weiße Blitzer nach dem Schneiden.
- Alles Wichtige mindestens 3 mm vom Rand entfernt? Text, Logos, Preise.
- Ausrichtung im Layout angelegt, nicht das PDF gedreht? Und Hoch- und Querformat nicht gemischt.
- Bei Faltblättern: zwei durchgehende Flächen statt Einzelseiten, Feldbreiten aus dem Datenblatt?
Details dazu: Beschnitt & Sicherheitsabstand und Falzarten im Überblick.
3 · Farben
- Dokument in CMYK, nicht RGB?
- Farbprofil ISO Coated v2?
- Alle platzierten Bilder ebenfalls CMYK? Ein einzelnes RGB-Foto rutscht schnell unbemerkt rein.
- Fließtext in 100 % K? Nicht aus allen vier Farben gemischt.
- Farbauftrag maximal 300 %?
- Sonderfarben wirklich gewollt? Wenn nicht bestellt, gehören sie nicht in die Datei.
Details: CMYK oder RGB.
4 · Bilder und Auflösung
- 300 dpi bei der tatsächlichen Endgröße? Bei Plakaten und Roll-ups darf es weniger sein.
- Bilder eingebettet, nicht nur verknüpft? Vor allem in Illustrator der Klassiker.
- Originaldateien verwendet? Keine Bilder aus WhatsApp oder Social Media.
- Logo als Vektor? Ein kleines PNG franst an den Kanten aus.
Details: Bildauflösung und 300 dpi.
5 · Schriften
- Eingebettet oder in Pfade umgewandelt? Bei PDF/X-3 passiert das Einbetten automatisch.
- Nichts unter 6 pt? Besser 7–8 pt.
- Feine Haarlinien vermieden? Sehr dünne Linien und Schriften brechen im Druck weg.
6 · Die Datei selbst
- PDF nach dem Standard PDF/X-3 exportiert?
- Einzelne Seiten, keine Druckbögen?
- Keine Schnitt- oder Druckmarken? Brauchen wir nicht.
- Nicht aus Word oder PowerPoint exportiert?
- Seitenzahl stimmt? Bei mehrseitigen Produkten immer die volle Seitenzahl, auch wenn eine Seite leer bleibt.
- Dateiname eindeutig? Bei Maßstabsanlage den Maßstab in den Namen schreiben.
Details: Druckfertiges PDF erstellen.
7 · Der letzte Blick
Zwei Handgriffe, die erstaunlich viel finden:
- Öffne die fertige PDF noch einmal – und zwar die Datei, die du gleich hochlädst, nicht die Vorschau im Layoutprogramm. Zoom auf 100 % und geh einmal durch. Fehlende Bilder, Ersatzschriften und vergessene Platzhalter fallen hier sofort auf.
- Druck es auf deinem Bürodrucker aus, in Originalgröße, und leg es vor dich hin. Am Bildschirm wirkt alles größer und ruhiger, als es später ist. Ob die Schrift zu klein ist oder das Layout kippt, merkst du erst auf Papier.
Der Punkt, der die ganze Liste ersetzt
Wenn du bei irgendetwas unsicher bist: Lad die Datei hoch und lass sie prüfen. Unser Datencheck ist kostenlos, und wir melden uns, bevor irgendetwas in den Druck geht. Wir schauen auf Farbmodus, Auflösung, Beschnitt und Schriften.
Was der Datencheck nicht kann: erkennen, dass deine Telefonnummer falsch ist. Punkt 1 dieser Liste bleibt also deine Aufgabe – und genau dort passieren die teuersten Fehler.
Und wenn du gar nicht selbst gestalten willst: Unser Layoutservice macht aus deinen Inhalten fertige Druckdaten.
Alle Ratgeber im Überblick
