Neun Mappen-Varianten — Präsentationsmappen 2- oder 3-teilig mit Laschen für Vertriebsunterlagen und Angebote, Schnellhefter mit Laschen, Mappen mit Verschlusslasche oder geklebter Tasche, plus Rechnungs- und Versandmappen für Buchhaltung und Versand.
Ein Angebot aus mehreren losen Blättern wirkt beliebig. Dieselben Blätter in einer Mappe wirken wie ein Vorgang, den jemand vorbereitet hat. Der Unterschied kostet wenig und fällt sofort auf.
Eine einfache Lasche hält wenige Blätter, eine geklebte Tasche deutlich mehr. Wenn Prospekte oder Broschueren mit hinein sollen, brauchst du eine Mappe mit Rücken – sonst steht alles über. Ein Schlitz für die Visitenkarte lohnt sich fast immer: Sie bleibt dort, wo die Unterlagen liegen. Bei häufigem Transport ist stärkerer Karton mit Mattfolie die haltbarere Wahl.
Passende Briefbögen und Visitenkarten findest du in derselben Warengruppe.
Mit Laschen eignen sich Mappen, wenn lose Blätter sicher verwahrt werden sollen — die seitlichen Laschen halten die Unterlagen, auch wenn die Mappe gekippt wird. Ohne Laschen passen sie für puristische Anwendungen, wenn die Mappe nur als Hülle dient, zum Beispiel für gebundene Werke. 2-teilige Mappen mit einer Lasche eignen sich für einfache Anwendungen, 3-teilige Mappen für strukturierte Angebote mit drei Bereichen.
Hochformat ist der Standard für die meisten Vertriebsunterlagen — es passt zu DIN-A4-Papieren in der gewohnten Lese-Orientierung. Querformat wirkt moderner und ist beliebt bei Design-Agenturen und Marken-Präsentationen mit panoramaartigem Bildmaterial.
Eine Verschlusslasche ist eine zusätzliche Klappe an der offenen Seite der Mappe, die umgeklappt und teilweise eingesteckt wird. Dadurch ist die Mappe geschlossen und transportfest. Ideal ist das für den Versand wichtiger Unterlagen oder die sichere Übergabe.
Eine geklebte Tasche ist eine fest eingearbeitete Innentasche, in die zusätzliche Beilagen wie Visitenkarten, Datenträger wie USB-Stick oder CD/DVD oder Spezialbeilagen eingesteckt werden können. Du wertet die Mappe auf und macht sie zum kleinen Marketing-Set.
Rechnungsmappen sind speziell für die Präsentation der Rechnung in Gastronomie und Einzelhandel gedacht. Der Gast bekommt die Rechnung in einer branding-bedruckten Papier-Mappe statt nackt auf den Tisch. Das wirkt deutlich wertiger und ist zugleich ein Marken-Touchpoint.
Standard ist hochwertiger Karton, meist 300 bis 350 g/qm — stabil, formstabil und repräsentativ. Für Versandmappen wird oft stärkeres Material verwendet. Rechnungsmappen aus Papier sind meist dünner und wirtschaftlicher.
Benötigt wird ein PDF im offenen Endformat, also vor dem Falten, plus 3 mm Beschnittzugabe, CMYK und 300 dpi. Wichtig: Falzlinien und Stanzlinien für die Laschen sollten als Hilfslinien angelegt werden, nicht als Trennlinien. Vorlagen für jede Mappenvariante findest du auf der jeweiligen Produktseite.
Mappen sind schon ab 100 oder 250 Stück wirtschaftlich bestellbar. Höhere Auflagen werden günstiger pro Stück. Standard-Vertriebs-Sets starten meist bei 250 Stück.
Ja — möglich sind zum Beispiel Heißfolienprägung am Logo, partielle Lackierung, Cellophanierung des ganzen Covers oder Reliefdruck. Veredelung lohnt sich besonders bei Premium-Vertriebsmappen, Hochzeits-Mappen oder repräsentativen Anlässen.
