Sechs Varianten für jede Anforderung an deine Geschäftskorrespondenz: klassisches Briefpapier, hochwertiges Papier mit Wasserzeichen, Recycling-Variante für nachhaltigkeitsorientierte Marken, Briefpapier mit Veredelung für Premium-Anlässe sowie praktische Kurzbriefe und Terminzettel für die schnelle schriftliche Kommunikation.
Ein Angebot auf dünnem Kopierpapier und dasselbe Angebot auf ordentlichem Briefbogen lösen unterschiedliche Reaktionen aus. Das Papier signalisiert, wie ernst du die Sache nimmst – vor dem ersten Satz.
Achtzig bis hundert Gramm sind der Standard und laufen durch jeden Bürodrucker. Ab hundertzwanzig Gramm fühlt sich der Bogen wertiger an – prüfe vorher, ob dein Drucker das mitmacht. Naturpapier nimmt Tinte gut auf und wirkt zurückhaltend, gestrichenes Papier bringt Farben stärker, kann aber bei Tintenstrahldruckern verschmieren.
Lass unten und rechts genug Rand frei: Viele Drucker können den letzten Zentimeter nicht bedrucken, und dort sitzen oft Kontaktdaten.
Standard für Geschäftskorrespondenz ist 80 oder 90 g/qm — die Bögen sind formstabil, aber noch durch jeden Drucker und Kopierer förderbar. Für Premium-Anlässe oder reine Repräsentations-Korrespondenz sind 100 oder 120 g/qm angemessener — sie wirken deutlich wertiger, sind aber nicht mehr für jedes Bürogerät geeignet.
Ein Wasserzeichen ist eine im Papier eingearbeitete Markierung. Beim Druckverfahren wird die Papierdicke an dieser Stelle minimal verändert, sodass im Gegenlicht eine Schrift, ein Logo oder ein Muster sichtbar wird. Das Wasserzeichen ist nicht aufgedruckt, sondern Teil des Papiers — fälschungssicher und edel.
Standard ist ein Briefkopf-Layout mit Logo, Adresse und Kontaktdaten — meist im oberen Drittel der ersten Seite, optional mit Fußzeile für Bankverbindung, Geschäftsführung oder Rechtsform. Bei Folgeseiten kann ein reduziertes Layout mit nur Logo oder ein neutrales Briefpapier passen.
Nein — moderne Recyclingpapiere sind drucker- und schreibtauglich, haben eine gleichbleibende Qualität und werden zunehmend als bewusste Wahl wahrgenommen. Die natürliche, leicht graue Färbung kommuniziert Umweltbewusstsein und kann für viele Marken einen positiven Effekt haben.
Benötigt wird ein PDF im Endformat, meist DIN A4, plus 3 mm Beschnittzugabe, CMYK und 300 dpi. Bei Briefpapier mit Veredelung müssen die Veredelungselemente als separate Volltonfarbe angelegt sein. Konkrete Vorgaben pro Variante findest du auf der Produktseite.
Briefpapier ist schon ab 100 oder 250 Bögen wirtschaftlich bestellbar. Höhere Stückzahlen werden deutlich günstiger pro Bogen — bei jährlichem Bedarf lohnt sich daher oft eine größere Bestellung.
Ja, dringend empfohlen: Einheitliche Briefumschläge mit gleicher Markenoptik komplettieren das Erscheinungsbild. Unsere passenden Briefumschläge findest du in der gleichnamigen Unterkategorie — auch mit Veredelung erhältlich.
